Digitalização e Desmaterialização de Documentos
A revolução digital veio redefinir os desafios e as prioridades que as empresas enfrentam.
A desmaterialização de sistemas e procedimentos baseados em papel é cada vez mais o caminho seguido na gestão de empresas para o aumento da eficiência, garantia de continuidade de negócio e poupança de tempo.
É fundamental que a transição para o digital seja feita de uma forma organizada e com o mínimo de interrupção para as organizações.
A maior parte das empresas operacionaliza as suas ações em suporte físico e está sobrecarregada com o papel.
A ecobite oferece soluções para armazenar, organizar e desmaterializar os seus documentos físicos em PDFs com formato legal e compatível com várias plataformas.
Os serviços de digitalização cumprem os requisitos legais para desmaterializar documentos de um formulário em papel para PDFs totalmente customizados.
Plataforma de Integração
Faz ligação a vários softwares de gestão, permitindo a leitura, edição e partilha de documentos digitalizados
Quais os benefícios da desmaterialização?
A equipa de desenvolvimento de software da Ecobite cria grandes produtos que trazem valor à sua empresa e surpreendem os seus clientes.
O software que precisa é único? Estamos à altura do desfio. A nossa equipa ajuda-o a planear e criar e implementar a ferramenta ideal para o seu negócio.
A desmaterialização e digitalização de documentos, consiste na capacidade de conseguir aplicar soluções estratégicas para a melhoria dos projetos operacionais.
Na Ecobite, através da ciência estudamos e compreendemos o fenómeno da Inteligência estratégica da desmaterialização e digitalização de documentos.
O conhecimento arquivística é uma ciência que estuda as funções do arquivo digital, e também os princípios e técnicas a serem observados durante a atuação deste técnico sobre os arquivos.
A ciência arquivística está relacionada com a ciência da informação e com todos os indicadores de aumento de performance e produtividade empresarial.
Com esta ciência e em conjunto com a Engenharia e o Conhecimento adquirido, a Ecobite cria instrumentos e soluções para apoiar projetos de desmaterialização documental.